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Formulaire de soumission de projet


Soumisison de projet

Pour accéder aux ressources d'Hexagram UQAM, vous devez soumettre un projet de recherche qui sera approuvé par le Comité de direction, qui se réunit généralement deux fois par mois sauf en période d'été. Veuillez donc planifier d'avance votre projet et bien inclure tous les documents et informations demandés, en portant une attention particulière à votre calendrier de production / description des besoins. Toute demande incomplète sera automatiquement rejetée.

Pour la soumission de projets dont les volets technique et/ou logistique sont plus complexes, nous demandons que la personne organisatrice délègue la partie technique et/ou logistique à un coordonateur ou directeur technique attitré afin de n’avoir qu’un seul interlocuteur au dossier. Cette personne doit être désignée dans ce formulaire avec ses coordonnées.

Dans certains cas, une contribution monétaire pourrait être exigée afin de compenser les dépenses liées aux consommables (Ex: lampes de projection).

Délai de traitement et date de tombée

Les soumissions de projet doivent parvenir au comité de direction une semaine avant chacune de leurs réunions bimensuelles (voir calendrier). Toute demande reçue après la date requise sera traitée à la réunion suivante. Un délai de traitement minimum de 15 jours est à prévoir.

Conditions de soumission par un étudiant

Selon la mission d'HexagramUQAM, seules les demandes d'étudiants inscrits aux cycles d'études supérieures (2ème et 3ème cycles) sont recevables. Les étudiants qui font une demande se doivent d'avoir une entente formelle avec un directeur de recherche qui est membre du centre. 

NOTE: Il est important de noter que pour des emprunts d'équipement, une preuve d'assurance sera exigée attestant la couverture des appareils pour la période visée.

NOTE: Une confirmation automatique vous sera envoyée.
Dans tous les cas, nous vous contacterons à cette adresse dans les 48 prochaines heures ouvrables. Si vous ne recevez pas de confirmation automatique et/ou si nous ne vous contactons pas dans les 48 prochaines heures ouvrables, écrivez-nous à coordination@HexagramCIAM.org

L'ajout de votre numéro de téléphone peut aider à diminuer les délais de traitement.

Statut Hexagram

Selon votre statut, vous devrez spécifier le chercheur membre de HexagramUQAM qui est votre contact ou avec lequel vous travaillez pour que votre demande soit considérée.

Utilisez ce champ pour spécifier votre lien avec Hexagram ou votre axe de recherches si vous appartenez à Hexagram.

Si vous êtes faites une requête en tant qu'étudiant, vous devez sélectionner ici votre directeur de thèse ou de maîtrise afin que votre demande soit considérée. Dans les autres cas, indiquez votre personne contact à HexagramUQAM.

Directeur technique

Désigner ici la personne en charge de la réalisation ce projet.

Pour la soumission de projets dont les volets technique et/ou logistique sont plus complexes, nous demandons que la personne organisatrice délègue la partie technique et/ou logistique à un coordonateur ou directeur technique attitré afin de n’avoir qu’un seul interlocuteur au dossier.

Nom de la personne en charge des aspects technique et logistique

(cellulaire ou autre No. permettant de joindre la personne en charge rapidement)

Informations sur le projet

Veuillez spécifier une date de début et une date de fin couvrant l'ensemble de l'utilisation des ressources demandées.

Type de projet: (Ex: Installation, film HD, montage audio, etc.)

Résumé du projet (100 mots max.)

Description des besoins en équipements et locaux d'Hexagram. Dressez une liste des ressources demandées. Détaillez principalement les périodes de temps d'utilisation des ressources et les besoins techniques spécifiques.

Pour mieux planifier notre support à votre projet, il est souhaitable de nous envoyer une présentation détaillée de votre projet (doit contenir: calendrier de production, budget complet, curriculum vitae des membres de l'équipe)

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