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PV Assemblée générale - 30 août 2012


 

COMPTE-RENDU rédigé par Thomas Corriveau (6 septembre 2012)

 

1. Ouverture de l’assemblée et nomination d’un(e) président et d’un(e) secrétaire d’assemblée

Jean Dubois préside

Thomas Corriveau agit à titre de secrétaire

 

2. Lecture et adoption de l’ordre du jour

Le point ‘Élections’ devient le point #4

Le point ‘Présentation du budget’ passe au point 5

Le point ‘Orientations 2012-2013’ passe au point 6

L’ordre du jour est adopté tel que modifié

 

3. Présentation des activités (nov. 2011- août 2012)

 

Retour sur la demande FCI : orientations, survol du processus budgétaire, calendrier

Présentation par Gisèle Trudel d’un tableau recensant 2 grands thèmes développés dans la demande FCI : scénographies médiatiques et approches novatrices en 3D

Période de questions et commentaires des membres

Budget de 2,9 millions : Gisèle Trudel invite les membres à la consulter au sujet des choix qui ont été faits

Calendrier : demande étudiée à Québec dans les prochains jours ; réponse d’Ottawa vers la fin décembre 2012 ; les sommes sont attendues en juin 2013 ; il s’agit d’un plan quinquennal

 

Inventaire

L’inventaire est maintenant très avancé, il sera probablement complété d’ici une semaine.

Il sera éventuellement disponible sur le web, sous forme d’une base de données. L’Objectif est de la rendre interactive (dans le cadre du projet FCI)

 

Site Web

Refonte en cours : photos des locaux

 

Locaux : améliorations au SB et au CO ; méthode de réservation

Des changements ont eu lieu récemment. Il y a eu mise en ordre de certains espaces. La signalisation sera bonifiée.

 

Relations avec le Cœur des sciences,  Hexagram Concordia

Il y a partage d’employés à temps partiel entre HexagramUQAM et le Cœur des sciences (responsable de salle).

Nous cherchons à mieux profiter du très grand potentiel du lieu (Agora) pour en faire une salle reconnue dans le Quartier des spectacles.

Les discussions sont à maintenir et à développer au sujet du protocole d’entente avec le Cœur des sciences.

Les relations avec HexagramConcordia (co-direction de HexagramCIAM) sont très harmonieuses.

 

Nouveaux employés

Catherine Béliveau

Nathalie Lafortune

 

4. Élections

 

Nomination d’un(e) président(e) d’élection

Jean Dubois préside

 

Mise en candidature des nouveaux membres – en lien avec nouveaux objectifs (demande FCI)

7 demandes d’adhésion ont été acheminées à HexagramUQAM. Il avait été demandé aux candidats de rédiger ces demandes en tenant compte des orientations du Centre.

Ces demandes ont été analysées par le comité directeur.

Avant d’analyser les dossiers, certaines questions sont soulevées en séance à propos du processus de sélection des candidats, qui ne laisse pas suffisamment de temps pour une analyse adéquate par les membres de l’assemblée : il est décidé qu’à l’avenir les lettres de candidatures et les cv des candidats seront transmis par courriel aux membres en même temps que l’ordre du jour de l’AG.

  1. Éric Létourneau, École des médias

proposé par Simon-Pierre Gourd

appuyé par Jean Décarie

candidature acceptée à l’unanimité

  1. Ghislain Gagnon, ETS

proposé par Robert Saucier

appuyé par Nicolas Reeves

candidature acceptée à l’unanimité

  1. Viva Paci, École des médias

le dossier est jugé incomplet et il est proposé de demander au candidat de fournir un dossier complet lors de la prochaine assemblée

proposé par Mario Côté

appuyé par Nicolas Reeves

proposition adoptée à l’unanimité (dossier incomplet)

  1. Denis Chouinard

le dossier est jugé incomplet et il est proposé de demander au candidat de fournir un dossier complet lors de la prochaine assemblée

proposé par Michel Boulanger

appuyé par Nicolas Reeves

proposition adoptée à l’unanimité (dossier incomplet)

  1. Caroline Bernard, ÉAVM (professeure en résidence) – membre régulier pour la durée de son contrat à l’ÉAVM

et Damien Guichard – collaborateur externe pour la durée du contrat de Mme Bernard à l’ÉAVM

proposé par Alexandre Castonguay

appuyé par Thomas Corriveau

candidatures acceptées à l’unanimité

  1. Nancy Bussières, École de théâtre

proposé par Mario Côté

appuyé par Martin Labbé

candidature acceptée à l’unanimité

  1. Danny Beaupré, École des médias

proposé par Louise Poissant

appuyé par Jean Décarie

candidature acceptée à l’unanimité

 

Mises en candidature pour la direction et le comité directeur : rôles et durée des mandats

Discussion animée au sujet de la durée du mandat de direction et des implications de ce mandat en regard de la demande FCI : il est décidé que le prochain comité directeur étudie ce dossier pour proposer une durée de mandat statutaire.

  1. Direction

Gisèle Trudel, École des arts visuels et médiatiques

proposé par Louise Poissant

appuyé par Denis Poulin

approuvé à l’unanimité

  1. Comité de direction

a) Simon-Pierre Gourd, École des médias

proposé par Louise Poissant

appuyé par Denis Poulin

approuvé à l’unanimité

b) Robert Saucier, École des arts visuels et médiatiques

proposé par Mario Côté

appuyé par Simon-Pierre Gourd

approuvé à l’unanimité

c) Nancy Bussières, École de théâtre

proposé par Jean Gervais

appuyé par Martin Labbé

approuvé à l’unanimité

d) Alain Paiement, École des arts visuels et médiatiques

proposé par Mario Côté

appuyé par Robert Saucier

approuvé à l’unanimité

  1. Membre honorifique : Jean Gervais

proposé par Gisèle Trudel

appuyé par Mario Côté

approuvé à l’unanimité

 

5. Présentation du budget 

 

6. Orientations 2012-2013 : 

 

Retour du MoCap à HexagramUQAM

présentation par Denis Poulin du partenariat avec ‘FAKE’

 

Nouvelles d’HexagramCIAM

 

Présentations régulières des membres et validation du statut de membre : série “DÉMO”

5 options pour garder le statut de membre d’HexagramUQAM, pour demeurer actif au sein du centre et se responsabiliser en tant que membre

 

Politiques de réservation et d’accès

En cours de clarification et bientôt disponibles sur le site web

 

Utilisation des espaces au CO (Agora, Chaufferie, salle polyvalente, auditorium)

Les membres sont fortement encouragés à utiliser ces espaces.

 

Stages : audio, MoCap, éclairages

Des stages sont associés aux divers programmes de nos Facultés. Les membres sont incités à faire circuler l’information disponible auprès des étudiants et à parrainer des étudiants dans le cadre de stages à HexagramUQAM.

 

Formations et embauches contractuelles liées aux groupes de recherche : 

Il est souhaitable de favoriser la mise en commun des ressources touchant les formations et les embauches contractuelles. Mettre en place une base de données pour partager ces ressources : à venir sur le site web (par exemple c.v. des personnes concernées)

 

Matriçage des besoins

Ce point n’a pas été discuté.

 

7. Varia

sans objet

 

8. Levée de l’assemblée

Tous les points ayant été discutés, il est proposé de lever l’assemblée :

proposé par Simon-Pierre Gourd

appuyé par Martin Labbé

adopté à l’unanimité

L’assemblée est levée à 21h01

 

Calendrier d'activités

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