Structure organisationnelle

Hexagram UQAM relève de la Faculté des arts de l'Université du Québec à Montréal. Il a aussi des liens étroits avec la Faculté de communication. Le centre est composé de chercheurs/créateurs en arts médiatiques de l’UQAM et des étudiants de 2ième et 3ième cycles qui participent à leurs recherches.  Le centre reçoit également des collaborateurs du milieu professionnel qui travaillent à des projets avec des membres réguliers.

La structure organisationnelle comprend une assemblée générale des membres, un Conseil d’administration, un Comité de direction issu du Conseil d’administration, d’une direction et des employés.

Membres

Le Centre comprend trois types de membres:

Membres réguliers

Les membres réguliers de Hexagram UQAM sont des professeurs/es réguliers, invités, substituts ou associés de l’UQAM qui réalisent la majeure partie de leurs activités de recherche et/ou de création dans les domaines identifiés dans la programmation scientifique et créent régulièrement des oeuvres dans des lieux de diffusion reconnus;

ET

sont acceptés par la majorité des membres réguliers lors d’un vote à l’assemblée et participent à l’assemblée annuelle en y présentant un résumé de leurs travaux de recherche et ou de création.

Consulter la liste des membres réguliers du Centre.

Collaborateurs

Les collaborateurs sont des chargés/es de cours et/ou des artistes professionnels qui participent de façon ponctuelle ou régulière aux travaux de recherche et/ou de création d’un membre régulier.

Étudiants

Les membres étudiants sont des étudiants des 2^e et 3^e cycles ou des stagiaires post-doctoraux dûment inscrits à un programme de l’UQAM et qui participent activement aux travaux de recherche des professeurs membres de Hexagram UQAM ou effectuent leur mémoire de recherche-création dans le cadre du Centre sous la direction d'un membre régulier. Tous les projets soumis sont approuvés par le Comité de direction.

Assemblée générale

Tous les membres de Hexagram UQAM se réunissent une fois l’an dans une assemblée qui détermine les priorités et les axes de recherche-création du centre, les projets de financement et de développement, approuve les politiques proposées par le comité de direction, reçoit le rapport d’activités, procède à l’élection des représentants au comité de direction et approuve la liste de membres et l’ajout de nouveaux membres. 

L’assemblée annuelle a lieu au début du mois de mai. Exceptionnellement, cette année, elle aura lieu le 28 Août 2012.

Conseil d’administration

Composition :

Le Conseil d’administration est composé de:

1. un représentant de la Faculté des arts ;
2. un représentant de la Faculté de communication ;
3. le directeur ou la directrice du Centre ;
4. quatre représentants des membres réguliers élus par l’assemblée ;
5. un représentant du Vice-rectorat à la recherche et la création
6. un représentant de Hexagram Concordia.

Mandat

Le Conseil d’administration se réunit au moins une fois l’an et :

1. prépare, pour l’assemblée, les orientations et priorités de recherche en lien avec les politiques de l’UQAM ;
2. prépare, pour l’assemblée, le plan de développement des infrastructures ;
3. élabore, pour l’assemblée, le bilan annuel des activités ;
4. supervise le travail de la direction et en approuve les actions ;
5. reçoit et approuve le bilan financier.

Comité de direction

Composition

Le Comité de direction est composé :

1. du directeur ou de la directrice ;
2. d’un représentant de la Faculté de communication ;
3. d’un représentant de la Faculté des arts ;
4. de deux membres réguliers également membres du Conseil d’administration et élus par l’assemblée.

Mandat

Le Comité de direction se réunit au besoin, au moins 6 fois par année et :

1. reçoit et approuve les demandes d’utilisation des espaces, équipements et services qui sont adressés au Centre ;
2. élabore les stratégies de financement, de collaboration, de partenariat et propose des avenues de développement technologique ;
3. approuve les dépenses courantes du Centre ;
4. élabore un plan de personnel ;
5. propose, à l’assemblée et au Conseil d’administration, des plans de collaboration avec d’autres Centres ;
6. voit au bon fonctionnement du Centre ;
7. oriente et propose les choix et les décisions de la direction.

Le comité de direction, pour l'année 2011-12, est composé de:

Gisèle Trudel, directrice

Robert Saucier, chercheur
Mario Côté, chercheur
Jean Décarie, chercheur
Simon-Pierre Gourd, chercheur

et
Martin Pelletier, coordonnateur du centre Hexagram UQAM. (assiste aux réunions du Comité sans droit de vote)

Direction

Mode de nomination et durée du mandat

La directrice ou le directeur de HexagramUQAM est un professeur régulier de l’UQAM membre en règle du Centre. Elle ou il est élu pour un mandat de un an. L’élection se fait dans le cadre d’assemblée générale. Tous les membres réguliers du Centre ont droit de vote.

Mandat

La directrice ou le directeur assure la direction générale du Centre et :

1. coordonne l’ensemble des activités de Hexagram UQAM et veille à sa bonne marche ;
2. assure un leadership intellectuel ;
3. gère le parc d’équipements et les espaces qui sont sous la responsabilité du Centre et voit à son bon usage et son maintien ;
4. représente le Centre pour la négociation et l’application de protocoles, d’ententes, de partenariats avec d’autres organismes ;
5. prépare, pour le Comité de direction, un projet annuel d’activités dévolue à la mise en valeur des membres du Centre ;
6. prépare pour le Comité de direction, la mise à jour des orientations de recherche et de création ;
7. effectue les achats d’équipements nécessaires au bon déroulement des recherches et des créations ;
8. supervise le travail des employés ;
9. prépare, pour le Comité de direction, un plan de financement et les demandes de subvention ;
10. représente le Centre auprès des instances de l’UQAM, des autres universités et auprès de la direction de l’Institut Hexagram.